As palavras que podemos definir como cruciais na rotina diária desta profissional seriam postura, discernimento e jogo de cintura
A secretária assessora os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordena e controla equipes e atividades; controla documentos e correspondências. Esta profissional ainda atende clientes externos e internos; organiza eventos e viagens. Pode cuidar da agenda pessoal dos executivos. Atuação junto às áreas Financeira, Comercial, de Compras, Vendas, Marketing e Recursos Humanos.
Formação
Para os profissionais que desejam se especializar nesta área, as opções de programas são diversas, passando por temas como gestão empresarial, negócios internacionais, métodos quantitativos, economia de empresas, operações logísticas, marketing e tecnologia, entre outros.
Estudos voltados para o meio ambiente e para a administração universitária também se encaixam em alguns programas do país. São aceitos como alunos destes cursos os profissionais graduados em Administração de Empresas, Direito, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Engenharia.
Formação Básica
As secretárias devem possuir formação técnica em Secretariado ou Graduação em Secretariado Executivo. É importante também ter sólidos conhecimentos da língua portuguesa e informática. Outro fator importante é o conhecimento em outros idiomas.
Já quando falamos em formação adicional, o profissional desta área poderá atualizar-se por meio do curso de Pós-graduação em Secretariado Executivo.
Mercado de Trabalho
Não existe boas perspectivas de crescimento na área. No entanto, nos últimos anos, houve um aumento do número de empregos no mercado formal, o que é uma boa notícia.
As preferências são dadas aos profissionais com alguma experiência ou que tenham cursos de especialização em vendas, computação, organização, recepção, entre outros.
(Matéria extraida do site: www.diariodonordeste.com.br Guia de Profissões em 28.11.2010.)
